Mudanzas
locales y nacionales: España e islas
Mudanzas
internacionales a cualquier país extranjero
Mudanzas
de oficinas
y traslados de empresas
Servicio
de Relocation
para empresas
Guardamuebles
y almacenaje
Logística
y distribución
para empresas
Custodia
y gestión
de archivos y documentos
Transporte
de obras de arte y montaje de exposiciones
Courier
para empresas
|
Custodia de archivos y documentos
Seguridad y confidencialidad |
Guarde sus documentos con seguridad,
mejorando su gestión y optimizando su coste |
GIL STAUFFER ofrece un servicio de custodia
de archivos y documentos, incorporando todos los elementos logísticos,
tecnológicos y humanos necesarios para prestar un servicio de alta
calidad, orientado a mejorar la eficacia del negocio de sus clientes.
GIL STAUFFER garantiza:
- Una mejora de los costes del archivo de documentos,
liberando espacio físico en las oficinas,
posibilitando la transformación de costes fijos en variables,
y eliminando las necesidades de inversión que requiere su crecimiento.
- La optimización en la gestión
de los archivos en todo su ciclo de vida, con acceso
remoto al expediente o traslado del documento
original y tiempo de respuesta garantizado en su consulta
y actualización.
- El acceso controlado a la documentación
confidencial y el mantenimiento de las condiciones de almacenamiento
más adecuadas para su mejor conservación.
En unas instalaciones modernas dotadas
de todos los medios idóneos para cumplir estos fines:
- 32.000 metrosde espacio disponible
para almacenaje.
- En edificios dotados de medidas de
seguridad permanentes, tanto activas como pasivas, en control de accesos
y prevención de incendios.
- Con condiciones adecuadas de temperatura y humedad para
aquellos archivos que requieran tratamientos singulares
y equipadas con los medios tecnológicos para gestionar adecuadamente
los archivos en custodia.
Con la confianza que brinda una marca con solvencia y el
respaldo de importantes empresas que ya han confiado
sus archivos a la custodia inteligente de GIL
STAUFFER.
Soluciones para su empresa
GIL STAUFFER puede proporcionarle
ventajas competitivas importantes: Cuando las oficinas
se han quedado pequeñas y su empresa puede ganar
espacio al sacar de sus locales los archivos de consulta esporádica.
- Si tiene que afrontar una disminución de gastos,
ya que puede plantearse una reducción del tamaño de sus
instalaciones, mediante el traslado de los archivos pasivos.
- Si se está planteando un traslado,
la creación de un archivo remoto de los documentos
de menor frecuencia de acceso, supone una disminución- de los
requerimientos de espacio y el coste de las oficinas.
- Cuando el acceso a documentos originales
resulta lento por la escasa y deficiente gestión de los
archivos.
- Si resulta difícil localizar un documento
original en una estructura geográfica compleja.
- Si sus documentos deben seguir existiendo
físicamente durante mucho tiempo y las actuales condiciones de
almacenamiento son anti-económicas o deficientes.
- Cuando la confidencialidad del archivo
aconseje protegerlo de accesos indiscretos.
GIL STAUFFER le ofrece:
· Custodia y gestión física de archivos.
· Custodia y gestión electrónica de archivos.
· Incluyendo el transporte,
la organización, el almacenamiento,
la consulta, la recuperación
y la destrucción de los mismos.
· Archivos convencionales en soporte de papel.
· Archivos en soportes de imagen
(acetatos, películas, video, etc.)
· Archivos de respaldo en soportes magnéticos.
Si desea solicitar presupuesto gratuito
en relación con nuestra división de custodia de
archivos, por favor, contacte en la siguiente dirección
de e-mail: empresas@gil-stauffer.com
|
|
